1.1. Обеспечение кадровой работы в Администрации муниципального образования «Починковский район» Смоленской области (далее – Администрация) и формирование приоритетных направлений кадрового состава.

1.2. Осуществление кадрового делопроизводства в Администрации.

1.3. Подготовка, принятие и регистрация правовых актов Администрации в сфере муниципальной службы и кадровой работы в пределах компетенции Отдела.

1.4. Применение и реализация законодательства о пенсии за выслугу лет, выплачиваемой лицам, замещавшим муниципальные должности, должности муниципальной службы (муниципальные должности муниципальной службы) в Смоленской области.

1.5. Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений в Администрации.

1.6. Организация и координация работы по охране труда.

1.7. Взаимодействие с Администрацией Смоленской области, органами местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела.

1.8. Организация приема, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, регистрация правовых актов Администрации.

2. Отдел осуществляет следующие функции:

2.1. Организация кадровой работы в отношении Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области, муниципальных служащих Администрации, а также лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации;

- осуществление приема, увольнения, поощрения, применения мер дисциплинарной ответственности в отношении директора муниципального автотранспортного казенного учреждения Администрации «Гараж» (далее - МАКУ Администрации «Гараж»), начальника муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений Починковского района Смоленской области» (далее - МКУ «Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений Починковского района Смоленской области»), директоров муниципальных унитарных предприятий, учредителями которых является Администрация.

2.2. Разработка правовых актов Администрации в сфере муниципальной службы и кадров, в том числе подготовка проектов правовых актов об утверждении структуры Администрации, штатного расписания Администрации.

2.3.Осуществление контроля за соблюдением работниками Администрации федерального и областного законодательства по вопросам муниципальной службы.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением работниками Администрации правил внутреннего трудового распорядка Администрации.

2.5. Ведение трудовых книжек работников Администрации.

2.6. Ведение личных дел муниципальных служащих Администрации.

2.7.Ведение личных карточек работников Администрации.

2.8. Ведение табеля учета рабочего времени работников Администрации, за исключением учета рабочего времени работников структурных подразделений Администрации, наделенных правами юридических лиц.

2.9. Разработка и поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций работников Администрации, подготовка проекта распоряжения о распределении обязанностей между заместителями Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области.

2.10. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации.

2.11. Составление графика ежегодных отпусков работников Администрации и осуществление контроля за его соблюдением.

2.12. Ведение реестра лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в Администрации, а также лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации.

2.13.Проведение работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим Администрации.

2.14. Организация проведения аттестации муниципальных служащих Администрации.

2.15. Организация работы по определению стажа работников Администрации, подготовка документации к заседанию Комиссии по исчислению стажа муниципальной службы.

2.16. Осуществление расчета пенсии за выслугу лет ее получателям, подготовка правовых актов Администрации по вопросу назначения, приостановления, прекращения выплаты пенсии за выслугу лет, направление межведомственных запросов в соответствии с законом Смоленской области от 29 ноября 2007 года № 121-з «О пенсии за выслугу лет, выплачиваемой лицам, замещавшим муниципальные должности, должности муниципальной службы (муниципальные должности муниципальной службы) в Смоленской области, ведение пенсионных дел.

2.17. Подготовка документов (материалов) для представления к наградам работников Администрации, ведение учета лиц, имеющих награды.

2.18.Организация работы по формированию и эффективному использованию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации, резерва управленческих кадров муниципального образования «Починковский район» Смоленской области.

2.19. Организация работы по выдаче на основании ходатайства должностных лиц, а также граждан копий документов Администрации, находящихся на хранении в Отделе.

2.20. Осуществление работы по комплектованию, хранению, ведению учета, использованию и сдаче кадровой документации в архивный отдел Администрации согласно номенклатуре дел Администрации.

2.21. Взаимодействие с высшими учебными заведениями по вопросам подготовки специалистов, профессиональной переподготовки, повышения квалификации.

2.22. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела.

2.23. Проведение работы по профилактике коррупционных правонарушений в Администрации:

- разработка муниципальных правовых актов по вопросу организации исполнения Федерального законодательства по противодействию коррупции;

- организация работы по приему справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее-справка) муниципальных служащих, включенных в Перечень, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, справок директора МАКУ Администрации «Гараж», начальника МКУ «Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений Починковского района Смоленской области» и размещению данных сведений в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Администрации, предоставлению этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.

2.24. Взаимодействие с работниками органов местного самоуправления муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела:

- оказание методической, консультативной помощи;

- участие в подготовке и проведении семинаров;

- систематизация информации для составления сводной отчетности.

2.25.Обеспечение защиты персональных данных работников Администрации, получателей пенсии за выслугу лет в соответствии с требованием Федерального закона от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).

2.26. Внедрение в делопроизводство Отдела Администрации новых прогрессивных методов, базирующихся на применении компьютерной техники.

2.27. Рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

2.28. Организация и координация работы по охране труда в Администрации.

2.29. Осуществление приема, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, регистрация правовых актов Администрации.

2.30. Организация проведения совещаний Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области, Первого заместителя Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области с руководителями структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений, главами поселений Починковского района Смоленской области.

2.31. Организация приема посетителей Главой муниципального образования «Починковский район» Смоленской области, Первым заместителем Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области.

2.32. Обеспечение рабочего места Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области, Первого заместителя Главы муниципального образования «Починковский район» Смоленской области.

Услуги и сервисы

Отдел по оргработе, муниципальной службе и кадрам

Основные разделы

Услуги и сервисы